Pravidla pro evidenci plateb saláru a daru

Pravidla pro evidenci plateb saláru nebo daru.

Platba saláru nebo daru je určující pro stanovení aktivity člena ve sboru.

Členové sboru a kazatelských stanic patřících pod sbor jsou vedeni v centrální elektronické evidenci. Každý člen sboru má přidělené jednoznačné identifikační číslo. Přes toto ID se platby automaticky zapíší k jednotlivým členům při zpracování v kartotéce.

Proč je nutné vyhodnocovat aktivitu členů sboru:

Zajistit seznam členů s volebním právem

Informace o členské základně se zadávají do výkazu pro ústředí ČCE

Statistika členské základny sboru

Platba saláru nebo daru bankovním převodem:

Při platbě saláru nebo daru bankovním převodem je nutno do zprávy pro příjemce napsat na začátek ID osoby a potom upřesňující text, jméno, účel platby apod.

Příklad:

Platba za jednu osobu:

205 salár, Novák Jan

Platba za více osob:

205, 206 salár Novákovi Jan a Eva

Pokud je platba za více osob, jsou všechna ID oddělena čárkou.

Platba saláru nebo daru hotově v kanceláři sboru:

Při platbě saláru nebo daru v kanceláři sboru je nutno nahlásit za kterou osobu nebo osoby je daná platba. Pověřený pracovník zapíše jedno nebo více ID na příjmový doklad.

Veškeré platby jsou evidovány v účetním systému. Po ukončení účetního roku je vygenerován soubor s veškerými platbami a následně je zpracován v programu kartotéky.

Při jedné platbě pro více osob je platba rovnoměrně rozdělena na jednotlivé osoby.

Toto rozdělení slouží pouze pro vyhodnocení aktivity člena sboru a proběhne jen v kartotéce.

Rozdělení plateb nemá vliv na částku pro odpis daně!!!

Vaše ID (identifikační číslo) zjistíte u pracovníka v kanceláři sboru.